Family Newsletter - Aug. 17

Family Newsletter

By Nayeli Santoyo & Collaborators��● Aug 17, 2023

Smart Brevity^® count: 4 mins...1029 words

Hello 91�� families! 👋🏽

Welcome to another edition of Appitol News!

🏫 I hope your kids had a great first day of school. We welcomed over 73,000 students and we are very excited to see what they’re going to accomplish this school year. !

💛 Thank you all so much for your messages and for sharing some of those special moments you had over the summer.

🎒 I know many of you are still adjusting to this first week of school —remember you can find more information on the back to school page.

Now, let's get started…🎉

1 Big thing: First day of school!

This past Monday and Tuesday, Interim Superintendent Matias Segura along with other 91�� leaders visited several schools to welcome 91�� students, greet parents, teachers and staff.

Check out our !

2. Congratulations to our Summer 2023 graduates!

Caps off to the newest members of the class of 2023!

It was a beautiful and emotional evening as families and friends gathered to celebrate 46 graduating seniors from 13 91�� high schools at our summer graduation ceremony last Friday.

3. STAAR results now available for Spring 2023 tests

Curious where your child is academically? Beginning today, August 16, log in to the 91�� Parent Portal & follow the 5 steps to get STAAR results for your child who recently completed grades 3–8 and resources to help prepare your child for success this year!

Learn more about the 5 steps.

4. Special Education Update

Our work to transform Special Education continued throughout the summer and we are well-positioned to continue improving how our families experience Special Education in 91��.

By the numbers: We completed 2,707 testing sessions for 2,103 students over the summer.

To put that in perspective, throughout the entire 2022-23 school year, we completed just under 5,000.
We’re also fully staffed with 74 evaluators including diagnosticians and school psychologists. That’s over three times the number of full-time evaluators we had in the 2022-23 school year.

What’s Next: 91�� will host a series of Family Empower Hour sessions throughout the year covering a variety of topics related to Special Education and students with disabilities.

The first topic, The ABC’s of IEPs for Families New to Special Education, will be held virtually, Tuesday, Aug. 22 from 12 to 1 p.m. and 6 to 7 p.m. .
View the full schedule on our Special Education engagement webpage.

Go deeper… with Interim Superintendent Matias Segura’s most recent Special Education Update.

5. HVAC Support in Heat Wave

Illustration of a bar chart made of air conditioning units.

The 2023-24 school year has begun! With Austin reaching record-breaking temperatures, some of our schools’ air conditioning systems are struggling to keep up.

Yes, and…The safety of our students and staff is a top priority and 91��’s Operations team is hard at work making repairs and providing temporary cooling units as quickly as possible.

Level set: We’re working with aging systems and a years-long backlog of deferred maintenance.

The big picture: School HVAC systems aren’t like the air conditioning system in a house.

It can take up to a year to purchase and receive the necessary equipment and install new systems. Plus, much of that work can’t take place while students are in our schools so it has to wait till summer.
Some schools have HVAC systems made up of several different types of systems that have been pieced together over the past 70 years!
Until we can complete the long-term overhaul projects, we’re stuck making temporary fixes.

Help is on the way: Many schools will be receiving HVAC repairs and replacements as part of the 2022 Bond.

For more information about your school’s projects through the 2022 Bond, check out your school’s .

6. Guidelines for outdoor activities keep students safe in the heat

Weather continues to be a topic of conversation – and concern – as Austin continues the .

So how do 91�� teachers, coaches and staff keep everyone safe in this historic heat?

The benefits: Outdoor time has many health benefits for children. According to 91�� policy, all children in elementary schools must engage at least 30 minutes of recess per day and a minimum of 135 minutes of physical education per week.

Yes, but: To keep everyone safe, 91�� follows these guidelines for outdoor activities.

To cope with the heat, 91�� teachers, coaches and staff also:

Reduce the intensity of outdoor physical activity
Encourage students to be fully hydrated before they go outside
Make sure everyone has access to cool water, and takes frequent rest and water breaks
Stay aware of chronic health issues and medications that could affect students
Use a “buddy system” to help students monitor each other

7. Mark your calendars!

8. “Pride Parade Y’all”

Thank you to everyone who represented 91�� in the 2023 city of Austin Pride Parade and to the private donors who make all 91�� Pride activities possible!

9. Let’s check the upcoming events!

Head Start Policy Council Meeting, August 22

Environmental Stewardship Advisory Committee, August 22

Family Empower Hour: The ABC’s of IEPs for Families New to Special Education, August 22 (12pm & 6pm)

District Advisory Council, August 22

School Safety & Security Committee, August 22

10. 91�� in the news

Illustration of different meda --TVs, newspapers, etc.

📼— KVUE

🍎— Austin American- Statesman

🏫—K�ݴ��

🌮—Tacos of Texas, KUT studios

🎒— FOX 7

🚌—FOX 7

🎉— KVUE

🎓— KVUE

I'm still adjusting to going back to school, struggling a bit with my 7 year old who doesn't want to get up in the mornings. 👦🏻🎒💤

📣 How are y’all doing? Do you have any tips/advice for parents like me who are still struggling? 😴 What has worked for you and your kids to be prepared for school successfully? 🎒

Click “reply” and share any advice that you have and that we can share with other parents.

Like this email style and format?

It's called Smart Brevity®. Hundreds of orgs use it — in a tool called — to drive productivity with clearer workplace communications.

Boletín informativo para familias

By Nayeli Santoyo y otros colaboradores��● Aug 17, 2023

Smart Brevity^® count: 5 mins...1261 words

¡Hola Familias del 91��! 👋🏽

¡Bienvenidos a otra edición de Appitol News! 🎉

🏫Espero que sus hijos hayan tenido un excelente primer día de clases. 91�� le dio la bienvenida a más de 73,000 estudiantes y estamos muy emocionados de todo lo que van a lograr este año escolar.

💛 Muchas gracias a todos por sus mensajes y por compartir algunos de esos momentos especiales que tuvieron durante el verano.

🎒 Se que muchos de ustedes aún se están ajustando a esta primera semana de escuela y recuerden que pueden encontrar más información en la página de regreso a clases.

Ahora, si, comencemos…🎉

1 Algo importante: El primer día de clase

El pasado lunes y martes, el Superintendente Interino Matías Segura junto con otros líderes de 91�� visitaron varias escuelas para dar la bienvenida a los estudiantes de 91��, saludar a los padres, maestros y personal.

¡Vea nuestro video de

2. ¡Felicidades a nuestros graduados del Verano 2023!

¡Nos quitamos el sombrero por los miembros más recientes de la generación de 2023!

Fue una tarde hermosa y emocionante cuando las familias y los amigos se reunieron para celebrar a los 46 estudiantes de doceavo grado que se graduaban de 13 escuelas preparatorias del 91�� en nuestra ceremonia de graduación de verano el viernes pasado.

3. Ya están disponibles los resultados del STAAR para las pruebas de la primavera de 2023

¿Tiene curiosidad por saber en qué nivel académico se encuentra su hijo? ¡A partir de hoy, 16 de agosto, puede ingresar en el Portal para Padres del 91�� y siga los 5 pasos para obtener los resultados del STAAR de su hijo que recientemente haya completado los grados de 3-8 y también encontrará recursos para ayudar a preparar a su hijo para que tenga éxito este año!

Obtenga más información sobre los 5 pasos.

4. Información actualizada sobre educación especial

Nuestro trabajo para transformar la Educación Especial continuó durante el verano y estamos bien preparados para seguir mejorando la forma en que nuestras familias reciben servicios de educación especial en el 91��.

Según los números: Este verano hemos realizado más de 2,400 sesiones de evaluación y pruebas para más de 1,900 estudiantes.

Para ponerlo en contexto, a lo largo de todo el ciclo escolar 2022-23, completamos poco menos de 5,000.
También contamos con 74 evaluadores de tiempo completo, incluidos especialistas de diagnósticos educativos y psicólogos escolares. Eso es más de tres veces el número de evaluadores de tiempo completo que teníamos en el ciclo escolar 2022-23.

Lo que viene: El 91�� organizará una serie de sesiones de Hora Informativa para las Familias durante todo el año, cubriendo una variedad de temas relacionados con la educación especial y los estudiantes con discapacidades.

El primer tema, El ABC de los IEP para familias nuevas en la educación especial, se llevará a cabo de manera virtual, el martes 22 de agosto, de 12 a 1 p.m. y de 6 a 7 p.m.
.
Vea el calendario completo en nuestro Sitio web de participación en educación especial.

Profundice más … sobre la actualización más reciente del superintendente interino Matías Segura sobre educación especial.

5. Apoyo con la climatización durante una ola de calor

¡Ya comenzó el ciclo escolar 2023-24! Al estar llegando Austin a temperaturas récord, algunos de los sistemas de aire acondicionado de nuestras escuelas están teniendo dificultad para mantenerse en operación.

Sí, y… la seguridad de nuestros estudiantes y personal es una máxima prioridad y el equipo de Operaciones del 91�� está trabajando duro haciendo reparaciones y proveyendo unidades de enfriamiento temporales lo más rápido posible.

Nivel establecido: Estamos trabajando con sistemas envejecidos y un atraso de años en mantenimiento aplazado.

El panorama general: Los sistemas de climatización de las escuelas no son como el sistema de aire acondicionado de una casa.

Puede tomar hasta un año comprarlos, recibir el equipo necesario e instalar los nuevos sistemas. Además, mucho de ese trabajo no puede hacerse mientras los estudiantes están en las escuelas, así que tiene que esperar hasta el verano.
¡Algunas escuelas tienen sistemas de climatización constituidos por varios tipos diferentes de sistemas que se han ido integrando durante los últimos 70 años!
Hasta que podamos terminar los proyectos de renovación a largo plazo, tenemos que conformarnos con soluciones temporales.

Profundizando: Muchas escuelas tendrán reparaciones y reemplazos de la climatización como parte del bono de 2022.

● Para más información sobre los proyectos de su escuela a través del bono de 2022, vea la de su escuela.

6. Las pautas para las actividades al aire libre protegen a los estudiantes del calor

El estado del tiempo sigue siendo un tema de conversación -y de preocupación- mientras Austin continúa

Entonces, ¿cómo le hacen los maestros, entrenadores y personal del 91�� para mantener a todos a salvo en este calor histórico?

Los beneficios: El tiempo al aire libre tiene muchos beneficios para la salud de los niños. De acuerdo con la política del 91��, todos los niños en las escuelas primarias deben participar en al menos 30 minutos de recreo al día y un mínimo de 135 minutos de educación física a la semana.

Sí, pero: Para mantener a todos seguros, el 91�� sigue estas pautas para las actividades al aire libre:

Para hacer frente al calor, los maestros, entrenadores y personal del 91�� también:

Reducirán la intensidad de la actividad física al aire libre.
Animarán a los estudiantes a estar completamente hidratados antes de salir al aire libre.
Se asegurarán de que todos tengan acceso a agua fresca y de que hagan pausas frecuentes para descansar y beber agua.
Estarán atentos a los problemas de salud crónicos y a los medicamentos que puedan afectar a los estudiantes.
Utilizarán un "sistema de compañeros" para ayudar a los estudiantes a cuidarse unos a otros.

7. Marquen sus calendarios

Spanish graphic SAve the Date for Showcase

8. “Desfile del Orgullo de Austin 2023”

Gracias a todos los que representaron a 91�� en el Desfile del Orgullo de la ciudad de Austin 2023 y a los donadores privados que hacen posible que se realicen todas las actividades del Orgullo de 91��.

9. Veamos los próximos eventos

Reunión del Consejo de Políticas de Head Start, 22 de agosto

Comité Asesor de Administración Ambiental, 22 de agosto

Hora Informativa para las Familias: El ABC de los Programas Individualizados de Educación (IEP, por sus siglas en inglés) para Familias Nuevas en la Educación Especial, (12pm & 6pm), 22 de agosto

Consejo Asesor del distrito, 22 de agosto

Comité de seguridad y protección escolar, 22 de agosto

10. 91�� en las noticias

illustration of old school TV and newspapers

📼— KVUE

🍎— Austin American- Statesman

🏫—K�ݴ��

🌮—Tacos of Texas, KUT studios

🎒— FOX 7

🚌—FOX 7

🎉— KVUE

🎓— KVUE

Les cuento que todavía me estoy adaptando al regreso a clases, luchando un poco con mi hijo de 7 años que no quiere levantarse por las mañanas.👦🏻🎒💤

📣¿A ustedes como les va? Tienen algún consejo/recomendación para padres como yo que aún están batallando. 😴 ¿Qué les ha funcionado a ustedes y sus hijos para estar preparados y listos cada mañana para ir a la escuela? 🎒

Haz clic en "responder" y compartan cualquier consejo que tengan y que podamos compartir con otros padres.

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